创越工程项目管理Letou 2.0

2019-05-07
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操作系统:Win2003/WinXP兼容Letou
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一、综合规划建立项目的基本情况,包括项目的编码、名称、地点、项目经理、类型、建筑面积、项目投资额、结构类型、工程类型、计划开始时间、计划完成时间、实际开始时间、实际完成时间等,让所有项目参与人员了解该项目的基本情况,工程项目的管理目标信息,并对该信息进行实时更新维护,保证项目信息的有效性、及时性和准确性。1、工程概况维护项目的基本情况,包括项目的编码、名称、地点、项目经理、项目类型、建筑面积、项目投资额、结构类型、计划开始时间、计划完成时间、实际开始时间、实际完成时间等。2、项目组织创建和定义项目管理组织信息及项目管理成员信息,上载项目管理组织结构图。3、工程目标设置工程的管理目标,包括工程成本目标、产值目标、质量目标、技术创优目标以及安全环境目标,使相关项目成员在工程施工过程中能够明确管理目标,保证工程目标能够有效的执行。二、合同管理系统围绕工程合同的整个生命周期,将合同订立、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同评估等纳入科学化、规范化管理,从而提高合同的管理效率和管理质量,全程跟踪合同执行过程,为企业洞察合同执行等提供强有力的辅助工具,辅助其及时发现合同管理上存在的主要问题。1、基本信息建立工程主合同详细信息,信息包括:合同名称、合同关系方、合同金额、合同日期、开工日期、竣工日期等,并对每个合同所涉及的各种文档做相应管理,包括合同原件、投标书附录、合同附件等,支持各种文档的上传下载功能。2、合同清单导入工程合同的实际清单数据到系统。3、变更索赔登记工程主合同中,与业主所发生的往来工程的变更签证信息。4、合同产值填报工程项目承包合同进行产值,根据实际完成工程量,对合同进行计量,计量结果为合同期间结算收款和支付的依据;查看承包合同的收款历史记录信息。5、履约管理填报合同履约检查信息 ,包括:检查人、检查时间、合同执行情况等等信息;填报合同纠纷记录信息,包括:争议名称、争议内容等等信息。三、成本管理以编制成本预算和成本计划,对成本发生进行严格控制、核算。围绕工程项目管理过程中与成本有关的各个环节,进行成本的预算、计划、核算及统计分析,将各项成本控制在成本目标和预算之内。1、成本预算编制工程的成本总预算信息,包括:成本项名称、单位、数量、单价与总价等等信息,用于项目的全周期成本控制。2、成本计划编制期间成本计划信息,包括:成本项名称、单位、数量、单价与总价等等信息。3、成本核算填报期间的成本核算数据信息,包括:成本项名称、单位、数量、单价与总价等等信息。。4、成本分析对成本计划成本和实际本的差额和降低率进行统计分析,包括:成本项名称、总预算、本期计划与实际、本期(计划-实际)、年累实际成本等等信息。四、进度管理进度计划与管理控制是项目过程的基本目标,根据工程项目的技术经济特征和具体生产条件,研究和确定目标工期,在实施过程中不断分析影响进度的主要因素,确保工程按期交付或提前完工。1、进度总计划编制进度总计划计划信息,细化工作分解,设置工作具体的时间和工期,并提供横道图。2、期间计划进度编制期间的进度计划,确定各个统计期间内工程的完成数量,并提供横道图。3、期间实际进度填报本期实际发生工作量和实物工程量的完成情况,统计分析各项工作完成的情况,包括:计划完成产值、实际完成产值、完成百分比等等信息。五、质量管理系统提供质量文件管理、质量检查、质量事故、质量评定与观摩通报等功能。1、质量文件统一登记上载与项目质量管理有关的资料和文件,系统提供定义资料与文件的类型,以便按分类上载资料信息。2、质量检查维护对项目的质量检查结果记录信息,包括检查中发现的质量隐患,要求项目部整改的内容;项目部填报整改内容的完成情况信息。3、质量事故维护项目过程中的各种质量事故进行记录,包括处理方法、处理结果和所发生费用的具体信息。4、质量评定登记企业内部对工程分部分项质量初评信息,以及最终质量评定的结果信息。5、通报观摩登记政府机构对项目的检查通报信息,一般按时间发生的先后顺序录入到系统。六、安全环境管理系统涵盖了施工现场安全技术管理的方方面面,包括工程安全监督及相关证件管理、安全目标管理与考核、安全施工组织设计管理、安全技术交底管理、安全检查管理、安全教育管理、特种作业持证上岗、安全隐患整改与事故处理等等,从而建立完善的安全管理体系,实现了安全技术资料有序管理,贯彻安全监督、综合评价全过程管理,并将有效保证施工现场安全技术资料的原始性和真实性,为企业有关安全管理决策提供科学依据。环境控制根据环保局出台的建筑施工单位现场环境管理相关制度,要求建筑施工单位在施工过程中,对涉及的建筑噪声、扬尘、烟尘等环境问题进行加强管理,避免产生环境污染,保障职业健康。1、安全文件统一登记上载与项目安全管理有关的资料和文件,系统提供定义资料与文件的类型,以便按分类上载资料信息。2、文明工地维护项目的文明工地奖项申请与计划信息,包括相关的人员与资料信息,以及登记项目文明工地的获奖信息。3、重大危险源管理维护涉及项目安全管理重大危险源信息,包括相关的方案资料文档的上载;维护涉及项目环境管理重大环境因素信息,包括相关的方案资料文档的上载;维护安全预案信息,以及相关的安全演练的记录信息。4、安全检查维护对项目的安全检查结果记录信息,包括检查中发现的安全隐患,要求项目部整改的内容;项目部填报整改内容的完成情况信息。5、安全事故维护项目过程中的各种安全事故进行记录,包括伤亡情况、处理方法、处理结果和所发生费用的具体信息。6、安全培训登记项目安全培训记录信息,包括:培训主题、时间、地点和参与人员等信息。7、特种人员证件维护项目上的企业三类人员与特种作业人员的信息,包括:姓名、身份证号、证件号码、有效时间等信息。七、技术管理系统提供技术文件管理和技术资料管理,帮助企业建立完整的体系化的技术体系和各种知识文件资料,为技术管理提供良好的基础。技术管理对工程技术的各种工艺、材料、设备、施工组织设计、管理措施等等技术文件的审批管理,确保工程质量和技术水平。技术管理提供各种技术计量器具的管理,对器具的维护维修和检测记录进行严格管理,帮助企业规范化工具的使用过程和记录跟踪,提高技术管理的效率。1、技术文件统一登记上载与项目技术管理有关的资料和文件,系统提供定义资料与文件的类型,以便按分类上载资料信息。2、施工组织设计维护项目施工组织设计的编制信息,以及最终文档的上载;维护项目专项施工方案信息,及文档资料的上传。3、创优管理维护项目的质量奖项与施工新技术申请与计划信息,包括相关的人员与资料信息,以及登记项目质量奖项与施工新技术的获奖信息。4、技术交底登记项目施工专项方案的交底信息,包括:交底内容、时间、交底参与人信息等。5、计量器具登记各种技术计量器具的基本信息,维护计量器具的检测计划信息,维护计量器具实际检验结果记录。八、资金管理编制项目资金期间收支计划,对资金计划进行收支平衡分析;登记实际工程收款及资金实际支出信息,对实际资金收支进行分析,科学使用和管理项目资金。1、资金计划编制项目的期间资金收入计划,编制项目的期间资金支出计划,以及相关的支出明细信息,从计划的角度统筹分析项目的收支情况。2、收款信息登记项目的实际收款记录,包括:收款日期、凭证号、支付类别等等信息。3、付款信息查看项目的分包合同、材料供应合同与设备租赁合同的付款信息,登记项目其他的资金实际支出记录信息,如间接费支出、管理费支出等等信息。4、资金分析查看项目的资金每个期间资金实际收支统计分析结果。九、分包管理对项目的分包合同进行管理,对合同的详细信息、合同的条款、合同的费用及支付情况进行管理,并对每个合同所涉及的各种文档做相应管理,包括合同原件、投标书附录、合同附件等,支持各种文档的上传下载功能。1、分包评审系统提供对分包合同的文本评审工作管理。2、 基本信息建立分包合同详细信息,包括:合同名称、合同关系方、合同金额、合同日期、开工日期、竣工日期等,并对每个合同所涉及的各种文档做相应管理,包括合同原件、投标书附录、合同附件等,支持各种文档的上传下载功能。3、合同清单建立分包合同的清单信息,输入清单单价,清单是分包合同管理中对合同执行进行合同变更和工程计量的基础。4、变更索赔对分包合同进行变更管理和控制的机制,对每次变更都采用严格的变更文件记录,并对每次变更进行内部的严格审批和控制。5、分包支付对分包合同进行计量管理,根据实际完成工程量,可以在这里对分包合同进行计量,计量结果为合同结算和支付的依据。十一、材料管理系统针对工程项目建设过程中材料管理的业务流程,通过对建筑材料系统科学的分类,实现材料预算、供应计划、合同管理、材料统计等进行全过程管理。1、材料总需求编制项目材料与周转材总需求信息,包括:材料名称、规格、单位、数量、金额等等信息。2、期间需求计划编制项目期间材料与周转材需求计划信息,包括:材料名称、规格、单位、数量、金额等等信息。3、材料供应合同创建项目的材料采购合同,对合同的详细信息、合同的条款、材料验收、材料款申请、资金实际支付情况进行管理。4、材料台帐填报期间材料与周转材的使用统计信息,包括:预算数、期初数、本月收入、本月发出、期末数等等信息。十二、机械设备管理系统运用先进的现代资产管理理念,以建筑机械设备的生命周期为管理基础,规范机械设备管理的业务过程。系统通过结合项目计划功能,使机械设备的管理融入项目管理过程,实现工程项目管理过程中机械设备的全面科学的优化管理,优化企业机械设备资源,提高设备可利用率。1、设备总需求编制项目设备总需求信息,包括:设备名称、规格、单位、数量、进场时间、退场时间等等信息。2、期间需求计划编制项目设备期间需求计划信息,包括:设备名称、规格、单位、数量、进场时间、退场时间等等信息。3、设备租赁合同创建项目的设备合同,对合同的详细信息、合同的条款、合同款申请、资金实际支付情况进行管理。4、设备进退场登记设备进场记录,包括:设备名称、规格、单位、数量、进场时间等等信息;登记设备退场记录,包括:设备名称、规格、单位、数量、退场时间等等信息;5、机械设备台帐填报期间设备的使用统计信息,包括:预算数、期初数、本月进场、本月退场、期末数等等信息。